allgemeine Termine

Was ist ein allgemeiner Termine?

Die allgemeine Termine können in symdok den Mitarbeitenden, Klient*innen, Angeboten und Teams zu gewiesen werden. Der wichtigste Punkt hierbei ist: Das die Zuweisung zu allen vier genannten Auswahlmöglichkeiten kann einzeln aber auch in Kombination zu einander erfolgen. Diese Art der Termine erzeugen anders als die geplante Dokumentationen keinen Eintrag in die Dokumentation. Es wird also erst der Termin erstellt, wozu im Anschluss dann eine Dokumentation erfolgen kann.

Wie erstelle ich einen allgemeinen Termin?

1. Klicken Sie im Kalender auf hinzufügen und wählen Sie Termin hinzufügen aus

   

2. Alle mit * versehenden Felder sind Pflichtfelder. Bei der Terminerstellung also nur der Betreff, sowie das Datum. Die Uhrzeit gilt ebenfalls als Pflichtfeld, vorausgesetzt Sie haben nicht ganztätig ausgewählt.
3. Hinterlegen Sie nun, welche Art von Termin Sie erstellen wollen und wem dieser zugeordnet ist. Die hier hinterlegte Zuweisung hat gleichzeitig eine direkte Auswirkung auf die Anzeige im Kalender, die durch die Kalender-Abonnements gesteuert werden. 

   

   Das setzen von Teams oder Angeboten ist meist nur dann relevant, wenn Sie mit dieser Zuweisung auch eine spätere explizite Filterung über die Kalender benötigen oder ein Termin einer Klient*in nur in einem Team angezeigt werden soll.

Wie erstelle ich eine Serie? 

inEin Arbeit.Serientermin kann direkt bei der Erstellung vom Termin eingestellt werden.

1. Nach dem Sie der obigen Anleitung bis zum Termin erstellen gefolgt sind, nutzen Sie nun die Auswahlliste Wiederholung. Neben der schnell Auswahl, empfehlen wir stets die Auswahl Benutzerdefiniert. Dadurch haben Sie im nächsten Schritt die größte Flexibilität zur Serienerstellung.
2. Hinterlegen Sie nun über die verschiedenen Auswahlmöglich, um den Intervall vom Termin genau zu bestimmen.

   Jede der hier gezeigten Auswahllisten, bietet noch mehr Auswahl an. Ein Serientermin kann z.B. nach einer Anzahl oder zu einem beliebigen Datum beendet werden w

3. Klicken Sie auf Regel übernehmen und fahren Sie mit der Terminerstellung fort.

Wie bearbeite ich Serientermine?

Bei allgemeinen Serienterminen können Sie sowohl einzelne Termine wie auch die fortlaufende Reihe ab einem bestimmten Termin löschen.

Öffnen Sie den Termin und klicken Sie auf löschen. Wählen Sie hier zwischen dem einzelnen Termin oder der weiteren Termine (ab diesem Termin) aus.  

Sofern es sich um den ersten Termin der Serie handelt, kann dieser nur einzeln gelöscht werden:

Um die gesamte Terminreihe zu entfernen, müssen Sie den zweiten Termin auswählen und dort die Auswahl "Reihe (ab hier)" auswählen.
Um die Serientermine eines Termines schnell zu überblicken und bei Bedarf auch den Zweittermin schnell zu finden, gehen Sie mit dem Mauszeiger über das Label "Serie"

Sie erhalten daraufhin eine Anzeige aller verknüpften Termine einer Serie und können diese auch direkt auswählen:

Aus einem Termin eine Dokumentation erstellen

1. Klicken Sie im Kalender auf den Termin
2. bei [Dokumentation hinzufügen] wählen Sie das entsprechende Leistungsangebot aus, wo Sie den Dokumentation zuordnen wollen.
   
3. Jetzt sind Sie in der Bearbeitungs, bzw. Erstellungsansicht Ihrer Dokumentation und können diese im Anschluss speichern.

welches Abo benötige ich?

HierfürDas benötigenentsprechende Kalender-Abonnement ist der Terminkalender. Allerdings können Sie dasin Aboeiner vomVielzahl Terminkalender.der Kalender-Abonnements verwenden und dort die Terminplanung mit einblenden(wie z.B. den Benutzerkalender). Der Terminkalender ist aber genau dann unablässlig, wenn Sie eine spezielle Filterung über die Zuweisung im Block "Wer?" benötigen.