Datenstrukturkonzept

SymDok unterscheidet in

• Personenbezogene Daten und Module
• Einrichtungsbezogen Daten und Module
• administrative Daten und Module

Für alle Daten und Module können einrichtungsspezifische Sprachdateien hinterlegt werden, so dass SymDok genau die Sprache und Begriffe für Sie wiederspiegelt, die sie bei Ihrer Arbeit verwenden.

Personenbezogene Daten und Module

Diese bilden das Kernstück der Anwendung.
Sie legen elektronische Klient*innen-/Patient*inennakten an, denen unterschiedlichste Detaildaten in verschiedenen Datenbereichen zugeordnet werden können.

Die Personenbezogenen Daten und Module lassen sich noch einmal unterteilen in:

• Stammdaten; bilden 1:1 die Attribute der Klient*innen-/Patient*innenakte ab und unterscheiden sich nicht in den Ansichten verschiedener Anwender*innen, Teams oder Fallbetrachtungen.
• Leistungsangebote (LA) und Betreuungsangebote (BA) können sich für ein und dieselbe Klient*innen-/Patient*innenakte unterscheiden, je nachdem in welchem Anwenderteam Sie Mitglied sind und welche Angebote für Ihr Team vorgesehen und freigegeben wurden.
  Das Leistungsangebot einer Klient*in-/Patient*in spiegelt somit genau einen "Fall" wieder.
• Verlaufsdaten/Betreuungsvorgänge (BVG) sind i.d.R. genau einem bestimmten Leistungsangebot, also einem bestimmten "Fall" der Klient*in-/Patient*in zugeordnet.
  Abrechnungsrelevante Daten können damit fallspezifisch ausgewertet und abgerechnet werden.
  Sichtbarkeit und Einsicht in die Inhalte der dokumentierten Verlaufsdaten/Betreuungsvorgänge (BVG) können teamspezifisch konfiguriert werden, so dass Anwender*innen auf alle die Informationen zu einer Fallakte zugreifen können, für die auch eine Freigabe für das jeweilige Team besteht, aber nicht darüber hinaus.

EinrichtungsbezogenePersonenunabhängige Daten und Module

Sind alle Daten und Datenbereiche, die nicht einer bestimmten Person/Klient*in/Patient*in zuordenbar sind, aber die kooperative Arbeit in Einrichtungen und Teams ermöglicht und erleichtert.
Die Schwerpunkte dieser Art von Daten liegen in der zeitlichen und inhaltlichen Organisation und Kommunikation der Teams und Anwender*innen sowie in der Organisation und Dokumentation von Personen/Klient*innen/Patient*innen übergreifenden Geschäftsprozessen.

Administrative Daten und Module

Diese Module sind meist nur bestimmten Mitarbeiter*innengruppen vorenthalten und bedienen die Administration, Konfiguration und Pflege der Metadaten Ihrer Anwendung sowie der Abbildung spezifischer Funktionalitäten wie z.B. der Leistungsabrechnung oder dem Controlling.