symnews #2023/06

Symdok unterscheidet sich je nach Fachbereich in der Oberflächengestaltung. Daher können sich die Begrifflichkeiten oder Funktionen zu Ihrer symdok-Ansicht unterscheiden. Sollten Sie Fragen oder Interesse an einer bisher bei Ihnen ausgeblendeten Funktion haben, so schreiben Sie uns gerne eine Mail an helpdesk@symdok.de.

Allgemeine oder einzelne Verbesserungen in Modulen

Adresse kopieren

Symdok bietet an verschiedenen Stellen die Möglichkeit, eine vorhandene Adresse über das Kopier-Symbol im Zwischenspeicher abzuspeichern. Somit können Sie diese Adresse dann z.B. über "Einfügen" oder Strg-V / CMD+V an den gewünschten Ort eingefügt werden.

Beispiel aus den Stammdaten:   Theodor Symdok Eulenkrugstraße 27a 22359 Hamburg

Schwerbehindertenausweis

In den Stammdaten können Sie jetzt einen Schwerbehindertenausweis anlegen. Die Lese & Bearbeitungsmöglichkeit eines Schwerbehindertenausweises wird über die Benutzer*innenrolle gesteuert. Daher muss ggfs. Ihr symdok-Administrator die nötige Einstellung über den Tabellenzugriff noch vornehmen.

Anzeige von Allergien und medizinischen Besonderheiten

Im Medikationsmodul wird jetzt, unabhängig vom Eingabeort, immer die Information zu den Allergien oder medizinischen Besonderheiten mit angezeigt. Vorausgesetzt, diese sind in den Stammdaten oder im Medikationsmodul hinterlegt.

Neues Label für archivierte Betreuungsangebote

Wenn ein Betreuungsangebot administrativ archiviert wird, erhält es jetzt zukünftig das entsprechende Label mit dem Archivierungsdatum. Das kann auch für nicht mehr aktuelle Betreuungsangebote gelten.

Aktuelle Anwesenheiten anzeigen lassen

Im Modul der Anwesenheitsliste können Sie sich über den Button "Aktuelle Anwesenheiten" Klient*innen oder Kinder anzeigen lassen, die zu dem Zeitpunkt als "anwesend" markiert sind. Die Anzeige ist angebotsübergreifend!

Updates in der Verlaufsdokumentation

Standardfilter "Bis -> heute"

Verlaufsdokumentationen mit einem Datum in der Zukunft werden jetzt durch einen Filter ausgeblendet. Der Filter kann aber für das aktuelle Fenster direkt über das (x) abgewählt werden. Dadurch werden dann alle Einträge mit einem Datum in der Zukunft (wie z.B. für Termine) wieder angezeigt. Zudem ist es möglich, dass Sie über die Anpinn-Funktion die Einträge weiterhin hervorheben können.

Neue Pflichtfelder innerhalb der Verlaufsdokumentation

Die Eingabefelder "von" & "bis", sowie für die Förder-/Behandlungs-/Therapieeinheiten können im Tabellenzugriff, bzw. im Leistungstyp Ihrer symdok-Instanz als Pflichtfelder gesetzt werden. Hierfür ist ein administrativer Zugang nötig.

Updates im Kalender

Erweiterung der Zugriffsrechte für Aufgaben

Eine erstellte Aufgabe kann nun anders als zuvor, für jede symdok-Anwender*in sichtbar sein. Voraussetzung ist, dass die Anwender*in z.B. auch den Zugriff auf die Klient*in hat und ihr Kalender-Abonnement entsprechend eingerichtet hat.

Ein Beispiel:
In dem oberen Bild ist keine Auswahl getroffen, somit kann jede symdok-Anwender*in diese Aufgabe sehen. Das gilt aber nur, wenn die symdok-Anwender*in im Kalendermodul ein entsprechendes Kalender-Abonnement mit den selben Einstellungen besitzt (siehe nächstes Bild). 

Mit einer Einstellung wie im obigen Bild sehen Sie also immer alle Aufgaben, da Sie keine Filterauswahl getroffen haben. Das heißt, auch wenn eine symdok-Anwender*in eine Aufgabe mit einer gesetzten Pädagog*in erstellt hat, können Sie diese Aufgabe mit dem Abonnement sehen. Anders funktioniert es mit folgendem Aufgaben-Abonnement:

In dem obigen Beispielbild habe ich in meinem Kalender-Abonnement eine Pädagog*in gesetzt. Somit sehe ich mit diesem Abonnement die Aufgabe nur, wenn die Aufgabe ebenfalls auf die Pädagog*in gesetzt ist:

Ihre Kalender-Abonnements können Sie im Kalendermodul oben rechts unter [Einstellungen] erstellen & bearbeiten.

Ressourcenmanager

Im Kalender können Sie nun eine Ressource wie z.B. ein Dienstfahrzeug oder einen Raum für sich buchen und sich einen Überblick der aktuellen Buchung verschaffen. Die Funktion zur Ressourcenverwaltung finden Sie im Kalender auf der unteren linken Seite unter [Ressource]. Es öffnet sich eine weitere Auswahlliste, in der Sie zwischen dem Hinzufügen und einer zusätzlichen Übersicht (neben dem Kalender) auswählen können. 

Updates für den Gruppenmanager

Verlaufsdokumentation nach Bezugsbetreuer*innenfiltern

Im Register "Übergabe" können Sie nun nach Ihren Bezugsklient*innen filtern. 

Anzeige der Einzeldokumentation in der Modulübersicht

Nach dem wir die Möglichkeit programmiert haben, in der Bearbeitungsansicht zu allen Teilnehmenden die Einträge gleichzeitig zu bearbeiten, ist nun die Leseansicht in der Modulübersicht gefolgt.

Diese Anzeige muss in Ihrem Profil aktiviert werden und ist dann immer aktiv. Die Einstellung finden Sie im Profil unter "Einstellungen". Hier müssen Sie das Häkchen bei der maximalen Detailansicht setzen.

Updates für die Dateien

Vorlagendokumente

Bei jedem Datei-Upload können Sie nun ein Dokument als Vorlage markieren und schalten somit für die jeweilige Datei weitere Funktionen frei. 

1. Mit Datenersetzung herunterladen
   Das Dokument kann über das Datenblatt-Symbol heruntergeladen werden. Dadurch werden vorhandene Platzhalter innerhalb von PDF-Dateien oder Textmarken von .docx-Dokumente mit den entsprechenden Klient*Innendaten ersetzt.
   Hinweis: Die PDF-Platzhalter können Sie über die drei Punkte und die Funktion: "Formular-Feld-Zuweisung" bearbeiten. Die sog. Textmarken müssen Sie direkt in das .docx-Dokument einfügen. 
   

   

2. Vorlagendokumente
   Sie können auf Vorlagendokumente an verschiedenen Orten in symdok schnell zugreifen(z.B. in den Stammdaten)
   

   

Wir empfehlen die allgemeinen Dateien, bzw. den allgemeinen Ordner Ihrer Einrichtung zum Daten-Upload. Vorlagen die in einem Angebotsordner hochgeladen werden, können nur im Leistungsangebot unter Dateien genutzt werden. Dafür muss die Klient*in dann dementsprechend aufgenommen sein.

Bei Fragen zu den Platzhaltern oder Textmarken wenden Sie sich gerne an den Support (helpdesk@symdok.de).