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symnews #2023/08

Symdok unterscheidet sich je nach Fachbereich in der Oberflächengestaltung. Daher können sich die Begrifflichkeiten oder Funktionen zu Ihrer symdok-Ansicht unterscheiden. Sollten Sie Fragen oder Interesse an einer bisher bei Ihnen ausgeblendeten Funktion haben, so schreiben Sie uns gerne eine Mail an helpdesk@symdok.de.

Allgemeine Verbesserungen, aber auch in einzelnen Modulen

Wartelistenfilter für das Dashboard

Der Dashblock zur Warteliste wurde mit einer Filterung für den jeweiligen Anfrage-Status erweitert.

Warteliste.png

Die Marker können anhand einer Auswahlliste gefiltert werden

Neben der freien Texteingabe werden Ihnen nun auch die vorhandenen Marker als Auswahlliste angezeigt. Die Erweiterung gilt für alle Filterungen. Immer vorausgesetzt, Sie haben diese im Leistungstyp aktiviert. 

Markerfilterung.png

Terminerstellung nun auch im Kalender

Neben der Terminerstellung innerhalb einer Gruppen- & Verlaufsdokumentation können Sie nun auch im Kalender Termine erstellen. Sobald Sie auf den Button [Dokumentation/Termine] geklickt haben, öffnen Sie eine weitere Auswahlliste, in der Sie die Terminart bestimmen:

Kalender.png

Angebote aktuelle Funktion zur Erstellung von Gruppen oder Institutionsterminen. Es öffnet sich dann eine Auswahlliste, in der Sie das Angebot auswählen können. 
Klient*innen

Für Klient*innentermine. Hier öffnet sich ein Suchfenster, in dem Sie die Klient*in auswählen können. 
Wichtiger Hinweis:

Anders als in der Verlaufsdokumentation, ist hier keine Klient*in mit einem Leistungs- oder Betreuungsangebot ausgewählt. Das wird aber benötigt, damit der Termin dem zugeordnet werden kann. Daher haben Sie im Suchfenster auch immer den Hinweis, in welchem Leistungs- oder Betreuungsangebot die Klient*in gerade aufgenommen ist. Somit können Sie neben der Klient*in auch gleich die Zuordnung zum Leistungs- der Betreuungsangebot auswählen.

Neue symreport-Auswertungen
  • Auswertung der Arbeitszeit
  • FLS-Übersicht im Zeitraum

Bei Bedarf einer dieser Auswertungen, schreiben Sie uns gerne eine Nachricht an den Support.

Updates in den Stammdaten

Neue Auswahlliste: Konfession

Die Auswahlliste kann in den Stammdaten eingeblendet und bei Bedarf erweitert werden.

Bildschirmfoto 2023-07-28 um 12.36.54.png

Die Auswahlliste kann im Tabellenzugriff, bzw. im Leistungstyp Ihrer symdok-Version de- oder aktiviert werden. Hierfür ist ein administrativer Zugang nötig.

Externe Kontakte: PDF Export

Über den Button [PDF herunterladen] wird eine Excel mit allen zugewiesenen Adressen erstellt.

PDF Export.png

Externe Kontakte: Filterung nach Adresskategorie

Wenn Sie innerhalb der externen Kontakte als Art sonstiger Kontakt ausgewählt haben, können Sie nun anhand Ihrer hinterlegten Adresskategorien schnell durch eine neue Auswahlliste filtern:

Adresskategorie1.png

Adresskategorie2.png

Die Adresskategorien können Sie im Tabellenzugriff, bzw. als Auswahlpunkte, verwalten. Hierfür ist ein administrativer Zugang nötig.

Externe Kontakte: Versicherungsart kann als Pflichtfeld gesetzt werden

Wenn Sie innerhalb der externen Kontakte eine Krankenkassen-Vorlage auswählen oder eine neue Adresse hinzufügen, kann die Auswahlliste der Versicherungsart als Pflichtfeld gesetzt werden. Pflichtfelder sind mit einem * markiert.

Versicherungsart1.png
Die Versicherungsart kann im Tabellenzugriff, bzw. im Leistungstyp Ihrer symdok-Version als Pflichtfeld hinterlegt werden. Hierfür ist ein administrativer Zugang nötig.

Updates in der Verlaufsdokumentation

Terminfilterung

In den Modulen zum Eintragen einer Verlaufsdokumentation werden zukünftige Einträge oder Termine im standardmäßig durch einen Filter ausgeblendet. Dieser Filter lässt sich in den Modulen mit einem Klick über das (x) sofort entfernen oder kann jetzt für Ihre gesamte symdok-Version deaktiviert werden. 

Terminfilterung.png

Die Filterung kann im Tabellenzugriff, bzw. im Leistungstyp Ihrer symdok-Version deaktiviert werden. Hierfür ist ein administrativer Zugang nötig.

Gruppenmanager: Gruppendokumentation können angepinnt werden

Über das Pinnadel-Symbol können Sie eine Gruppendokumentation hervorheben; dieser Eintrag wird dann oberhalb der Dokumentation hervorgehoben. Über dasselbe Symbol können Sie den Prozess auch wieder rückgängig machen. Bei der Anzeige oberhalb der Dokumentation handelt es sich um eine visuelle Kopie der Gruppendokumentation.

Gruppendoku.png

Updates im Modul Leistungsangebote

Entlassungsmanager

Der Entlassungsmanager ermöglicht es Ihnen, ausgewählte Leistungsangebote sowie (wenn vorhanden) die dazugehörigen Betreuungsangebote und Leistungspläne zu einem gemeinsamen Datum alle gleichzeitig zu beenden. 

Der Button [Entlassung durchführen] wird in der Direktansicht vom Leistungsangebot angezeigt. Hierfür müssen Sie in der Modulübersicht beim gewünschen Leistunsgangebot auf [Zeigen] klicken.

EM1.png

Wichtiger Hinweis:
Der Entlassmanager verwendet das ausgewählte Datum, um alle noch offenen Betreuungsangebote oder Leistungspläne mit diesem Datum zu beenden. Eine Einzelauswahl ist nicht möglich. 

EM2.png

Der Entlassmanager kann im Tabellenzugriff, bzw. im jeweiligen Leistungsangebot Ihrer symdok-Version deaktiviert werden. Hierfür ist ein administrativer Zugang nötig. Die Anpassung gilt immer nur für jeweils ein Leistungsangebot.

Nachsorge: Fallevaluation im Entlassmananger

Als besonderen Zusatz für die Fachanpassung der Nachsorge, bietet der Entlassmanager wichtige Angaben zur neuen Fallevaluation vom Bundesverband Bunter Kreis e.V. Die Fallevaluation wird automatisch mit der Entlassung erzeugt.

Fall1.png

Nachsorge: Adressvorlagen im Leistungsplan bei der Leistungsträgerauswahl ausblenden

Die Auswahl des Leistungsträgers im Leistungsplan spielt in der Nachsorge eine große Rolle. Sie haben hierfür immer die Möglichkeit, zwischen zwei Adressen zu unterscheiden: allgemeine Adressvorlagen Ihrer symdok-Version oder die hinterlegte Krankenkassenadresse aus den Stammdaten der Patient*in/Klient*in. Der größte Unterschied bei der Auswahl ist die hinterlegte Versicherungsart. Diese wird benötigt, damit die Auswertungen die Versicherungsart der Patient*in/Klient*in korrekt auslesen können. Das ist aber nur zu 100% möglich, wenn als Leistungsträger die Krankenkassenadresse aus den Stammdaten verwendet wird. 
Aus diesem Grund können wir nun die allgemeinen Adressvorlagen Ihrer symdok-Version ausblenden, um somit die korrekte Auswahl zu sichern. 

LTR Auswahl.png

Bei Bedarf schreiben Sie uns gerne eine Nachricht an den Support.